LastPass Teams ou Business : quel gestionnaire pour votre équipe ?

LastPass Teams ou Business : quel gestionnaire de mots de passe pour une TPE ou une petite agence qui partage des accès ? Prix officiels en euros et différences concrètes.

Pourquoi un gestionnaire d’équipe

Dans une petite entreprise, les mots de passe circulent souvent par e-mail ou dans un tableur partagé. C’est l’une des premières portes d’entrée des piratages. Un gestionnaire d’équipe permet de partager un accès sans jamais montrer le mot de passe, et de le retirer quand un collaborateur s’en va.

Les formules, selon la page officielle française

• Teams — 4,42 € par utilisateur et par mois : un coffre-fort par utilisateur, une console d’administration, des dossiers partagés et les règles de sécurité essentielles.
• Business — 6,50 € par utilisateur et par mois : tout Teams, plus de 100 règles de sécurité, la gestion des groupes d’utilisateurs, et LastPass Families offert à chaque employé pour son usage personnel.
• Business Max — 10 € par utilisateur et par mois : surveillance des applications utilisées, authentification unique illimitée, authentification multifacteur avancée.

Toutes ces formules sont facturées annuellement et s’essaient 14 jours gratuitement.

Laquelle choisir

1. Petite équipe qui partage quelques accès : Teams suffit.
2. Entreprise qui veut imposer des règles strictes, organiser ses équipes par groupes, ou offrir un avantage à ses salariés : Business.
3. Structure qui doit contrôler l’usage des applications en ligne : Business Max.

Pour une agence qui gère les accès de ses clients — hébergements, réseaux sociaux, comptes publicitaires — les dossiers partagés de Teams changent déjà le quotidien.

Pour la version personnelle et le point de vigilance lié à l’incident de 2022, lisez notre avis sur LastPass.

Mettre en place LastPass dans une petite équipe

1. Créez le compte administrateur et activez l’authentification à deux facteurs.
2. Invitez vos collaborateurs : chacun dispose de son propre coffre-fort chiffré.
3. Créez des dossiers partagés par usage : outils internes, accès clients, réseaux sociaux.
4. Supprimez les anciens supports : tableurs, fichiers texte, messages contenant des mots de passe.
5. Retirez les accès dès qu’un collaborateur quitte l’entreprise, depuis la console d’administration.

Combien pour votre équipe

Selon les prix officiels, facturés annuellement :

• 3 personnes : 159,12 € par an en Teams, 234 € en Business.
• 5 personnes : 265,20 € par an en Teams, 390 € en Business.
• 10 personnes : 530,40 € par an en Teams, 780 € en Business.

Pour une agence, c’est souvent moins que le coût d’une seule heure passée à gérer un accès compromis.

Les erreurs à éviter

• Partager le mot de passe principal d’un compte d’équipe : chaque personne doit avoir le sien.
• Garder les anciens tableurs de mots de passe après la migration : supprimez-les.
• Oublier de retirer les accès d’un collaborateur qui part, ou d’un prestataire en fin de mission.
• Ne pas imposer la double authentification : c’est la protection la plus efficace contre le vol d’un mot de passe principal.

Teams ou Business pour une agence ?

Pour une agence qui gère les accès de ses clients, Teams couvre l’essentiel : dossiers partagés par client, console d’administration, règles de sécurité de base. Business devient intéressant si vous voulez imposer des règles plus fines, organiser vos collaborateurs en groupes, par exemple par pôle ou par client, ou offrir un compte Families à chacun comme avantage salarié.

Dans les deux cas, prévoyez une règle simple : aucun accès client ne circule par e-mail ou par messagerie. Tout passe par le gestionnaire.

Notre verdict

Pour une TPE ou une petite agence, LastPass Teams est un investissement modeste, moins de 5 € par personne et par mois, qui supprime l’une des principales failles de sécurité des petites structures. Business se justifie quand les règles et l’organisation de l’équipe deviennent plus complexes. Testez l’un ou l’autre pendant 14 jours avant de décider.

Migrer ses mots de passe en une journée

La mise en place peut sembler lourde. En pratique, une petite équipe migre en une journée : le matin, l’administrateur crée les dossiers partagés et y importe les accès communs ; l’après-midi, chacun installe l’extension, importe ses mots de passe personnels depuis son navigateur et active la double authentification. Le lendemain, les anciens fichiers sont supprimés.

Les semaines suivantes, profitez de chaque connexion pour remplacer les mots de passe faibles ou réutilisés par des mots de passe générés par LastPass. En un mois, la sécurité de toute l’équipe change de niveau, sans effort particulier.

Un dernier conseil : désignez un référent dans l’équipe, chargé d’ajouter les nouveaux arrivants, de retirer les accès au départ et de vérifier chaque trimestre le tableau de bord de sécurité. Une responsabilité claire vaut mieux qu’une bonne intention partagée.

Avec ce référent et quelques règles simples, votre équipe gagne en sécurité sans perdre en efficacité au quotidien.

C’est un petit effort pour une grande tranquillité.

Questions fréquentes

Chaque utilisateur a-t-il son espace privé ?

Oui, chaque utilisateur dispose de son propre coffre-fort chiffré, en plus des dossiers partagés.

Le prix est-il mensuel ou annuel ?

Les prix sont exprimés par utilisateur et par mois, mais facturés annuellement.

Qu’est-ce que LastPass Families pour les employés ?

La formule Business offre à chaque employé un compte LastPass Families pour son usage personnel. C’est un avantage apprécié, et cela réduit les risques liés aux mots de passe personnels réutilisés au travail.

Peut-on essayer avant d’acheter ?

Oui, Teams et Business s’essaient gratuitement pendant 14 jours.