Odoo gratuit : ce que permet vraiment l’offre Une App Gratuite

Odoo gratuit : ce que permet vraiment l’offre « Une App Gratuite », où s’arrête la gratuité, et quand passer à la formule payante.

Odoo est un logiciel de gestion tout-en-un : facturation, CRM, comptabilité, stocks, site web, point de vente. Il est souvent présenté comme gratuit. C’est vrai, mais dans un cadre précis qu’il vaut mieux connaître avant de s’y lancer.

Ce que comprend l’offre gratuite

Selon la page de tarifs officielle d’Odoo, l’offre Une App Gratuite donne accès à une application de votre choix, pour un nombre illimité d’utilisateurs et sans limite de durée, hébergée sur le cloud d’Odoo.

Odoo précise trois points souvent méconnus :

• Les applications nécessaires sont offertes avec. Si l’application choisie en utilise d’autres — la boutique en ligne a besoin du site web et de la facturation, par exemple — elles sont gratuites aussi.
• L’hébergement, la maintenance et l’assistance sont inclus, comme sur les formules payantes.
• Vos données vous appartiennent : vous pouvez télécharger une sauvegarde de votre base à tout moment.

Quelle application choisir ?

Tout dépend de votre besoin principal. Pour un artisan ou un indépendant, la facturation est souvent le meilleur choix : devis, factures, relances et suivi des paiements. Pour une équipe commerciale, le CRM. Pour un commerçant, le point de vente ou la boutique en ligne.

Odoo étant immatriculé plateforme agréée pour la facturation électronique, selon plusieurs sources spécialisées, l’application Facturation seule permet déjà de répondre à la réforme.

Où s’arrête la gratuité

Dès que vous installez une deuxième application indépendante, Odoo vous fait passer à la formule Standard, qui donne accès à toutes les applications. Elle est facturée par utilisateur interne : vos clients et fournisseurs qui consultent leurs documents en ligne ne comptent pas.

Selon la page de tarifs officielle d’Odoo pour la France, la formule Standard coûte 19,90 € HT par utilisateur et par mois la première année en facturation annuelle, puis 24,90 €. En facturation mensuelle, c’est 24,90 € la première année, puis 31,10 €. Odoo précise que la remise de première année ne vaut que douze mois, pour les utilisateurs de la commande initiale.

Pour le détail des formules et de ce que coûte vraiment un projet, lisez notre avis sur Odoo pour les TPE.

La version Community : l’autre Odoo gratuit

Il existe aussi une édition open source d’Odoo, gratuite et sans limite d’applications. Mais vous devez l’installer et la maintenir sur votre propre serveur, sans l’assistance officielle, et elle ne comprend pas toutes les fonctions de la version hébergée. Elle s’adresse surtout aux entreprises qui ont des compétences techniques en interne.

Quelle application choisir selon votre activité

• Facturation : pour un artisan, un indépendant ou une petite entreprise de services qui veut des devis et factures conformes.
• CRM : pour une équipe commerciale qui suit ses prospects et ses opportunités.
• Point de vente : pour une boutique ou un restaurant qui encaisse au comptoir.
• Site web ou eCommerce : pour vendre en ligne, les applications nécessaires étant offertes avec.
• Projet : pour organiser les tâches et le suivi de vos chantiers ou missions.

Choisissez l’application qui correspond à votre plus gros irritant quotidien : c’est elle qui vous fera gagner le plus de temps.

Ce que l’offre gratuite ne comprend pas

Selon Odoo, plusieurs éléments ne font partie d’aucune formule, gratuite ou payante : l’accompagnement à la mise en place, les crédits pour certains services intégrés comme les SMS ou la lecture automatique des factures fournisseurs, et la maintenance de développements sur mesure.

Le jour où vous passez au payant

Si vous ajoutez une deuxième application, par exemple la comptabilité à côté de la facturation, vous passez en formule Standard. Pour deux utilisateurs en paiement annuel, cela représente 477,60 € HT la première année (19,90 € × 2 × 12), puis 597,60 € HT par an. Vos données restent en place : la bascule se fait sans migration.

Nous détaillons les deux formules payantes dans Odoo Standard ou Personnalisé.

Odoo gratuit ou version Community ?

Les deux sont gratuites, mais elles ne s’adressent pas au même public. L’offre Une App Gratuite est hébergée par Odoo, avec l’assistance, les sauvegardes et les mises à jour incluses : vous n’avez rien à installer. La version Community, open source, vous donne accès à plusieurs applications sans payer, mais vous devez l’installer sur votre propre serveur, la maintenir et vous passer de l’assistance officielle.

Pour une TPE sans compétence technique, l’offre Une App Gratuite est presque toujours le meilleur point de départ. La version Community s’adresse aux entreprises qui disposent d’un développeur ou d’un prestataire.

Dans tous les cas, commencez petit : une application bien utilisée vaut mieux que dix applications installées et abandonnées.

Odoo gratuit : questions fréquentes

L’offre gratuite est-elle limitée dans le temps ?

Non. Odoo la présente comme gratuite pour toujours, pour un nombre illimité d’utilisateurs.

Peut-on changer d’avis et passer au payant ?

Oui. Il suffit d’installer les applications supplémentaires : votre base et vos données restent en place.

L’offre gratuite permet-elle plusieurs sociétés ?

Oui. Selon Odoo, le plan gratuit permet de gérer plusieurs sociétés, et Odoo Studio peut même être choisi comme application gratuite.

Mes clients comptent-ils comme utilisateurs ?

Non. Clients et fournisseurs qui consultent leurs documents sur le portail ne sont pas des utilisateurs payants.