Logiciel de facturation gratuit : 4 solutions vraiment gratuites

Logiciel de facturation gratuit : quatre solutions vraiment gratuites, sans limite de durée, ce que chacune permet, où s’arrête la gratuité, et laquelle choisir selon votre activité.

Beaucoup de logiciels de facturation se disent gratuits alors qu’ils ne proposent qu’un essai de quelques semaines. D’autres offrent une vraie formule gratuite permanente, mais avec des limites qu’il faut connaître. Avec l’arrivée de la facturation électronique, le choix d’un outil conforme devient en plus indispensable. Voici quatre solutions réellement gratuites, chacune décrite d’après ses pages officielles.

Gratuit ou essai gratuit : la différence

Un essai gratuit dure un temps limité, souvent 14 ou 30 jours, puis devient payant. Une formule gratuite, elle, n’a pas de limite de durée, mais restreint certaines fonctions. Les quatre solutions présentées ici appartiennent à la seconde catégorie. D’autres logiciels excellents, comme Freebe, ne proposent qu’un essai, de 30 jours dans son cas.

1. Abby : gratuit et pensé pour les micro-entrepreneurs

La formule Basique d’Abby est gratuite pour toujours, sans carte bancaire. Selon Abby, elle comprend des devis illimités, des factures conformes, des bons de commande, des avoirs, le suivi des paiements et les rappels Urssaf, impôts et CFE. Abby la présente aussi comme conforme à la facturation électronique.

Ce qui n’est pas inclus : la personnalisation sans logo Abby, le paiement par carte et la déclaration Urssaf depuis l’outil, qui arrivent avec Start à 11 € HT par mois, 20 % moins cher avec le code DIGISELLING. Voir Abby gratuit.

2. Odoo Facturation : gratuit pour toute une équipe

Selon la page de tarifs officielle d’Odoo, l’offre « Une App Gratuite » permet d’utiliser une application sans limite d’utilisateurs ni de durée, hébergement et assistance compris. En choisissant Facturation, une petite équipe dispose d’un logiciel professionnel sans abonnement.

Ce qui n’est pas inclus : toute deuxième application, comme la comptabilité complète ou le CRM, qui fait passer à la formule Standard, dès 19,90 € HT par utilisateur et par mois la première année. Voir Odoo facturation gratuite.

3. Shine Free : la facturation dans votre compte pro

Selon sa page officielle, Shine inclut un outil de facturation complet dans toutes ses formules, y compris Free à 0 € par mois, qui comprend aussi un compte, une carte et cinq virements par mois. Pratique pour avoir banque et factures au même endroit.

Ce qui n’est pas inclus : au-delà de cinq virements par mois, il faut passer à Start, à 11 € HT par mois sans engagement. Voir notre avis sur Shine.

4. Dougs : un logiciel de facturation électronique gratuit

L’expert-comptable en ligne Dougs propose un logiciel de facturation électronique gratuit, avec une plateforme agréée selon l’éditeur. Il est particulièrement intéressant si vous prévoyez ensuite de confier votre comptabilité à Dougs, pour une société ou une entreprise individuelle au réel. Voir notre avis sur Dougs.

Laquelle choisir

• Micro-entrepreneur seul qui démarre : Abby, pour sa simplicité et ses rappels d’échéances.
• Petite équipe dont plusieurs membres facturent : Odoo, pour les utilisateurs illimités.
• Indépendant qui ouvre son compte pro : Shine, pour tout avoir au même endroit.
• Société qui aura un expert-comptable : le logiciel gratuit de Dougs.

Les limites communes de la gratuité

• Moins d’automatisation : relances automatiques, factures récurrentes et rapprochement bancaire sont souvent réservés aux formules payantes.
• Moins de personnalisation : le logo de l’éditeur peut figurer sur vos documents.
• Une assistance parfois limitée sur les offres gratuites.

Pour démarrer, ces limites gênent rarement. Elles deviennent sensibles quand votre activité grandit et que le temps passé sur la facturation augmente.

Quand passer à une formule payante

Le bon moment est celui où une formule payante vous fait gagner plus qu’elle ne coûte. Si vous passez une heure par mois à relancer vos clients ou à pointer vos paiements, une formule à une dizaine d’euros qui automatise ces tâches est déjà rentable. Pour un comparatif incluant les solutions payantes, lisez notre comparatif des logiciels de facturation.

Notre verdict

Il est tout à fait possible de facturer gratuitement, en règle et avec un outil conforme à la facturation électronique. Pour un micro-entrepreneur, Abby gratuit est le point de départ le plus simple ; pour une petite équipe, Odoo Facturation est le plus généreux. Commencez gratuitement, et laissez votre activité vous dire quand passer au payant.

Un conseil : quel que soit l’outil choisi, vérifiez dès la première facture que vos mentions obligatoires sont bien présentes — numéro SIRET, mention de franchise de TVA le cas échéant, conditions de paiement et pénalités de retard. Un logiciel gratuit bien paramétré vaut largement un logiciel payant mal configuré.

Prenez ces quelques minutes dès le premier jour.

Questions fréquentes

Existe-t-il un logiciel de facturation vraiment gratuit ?

Oui : Abby Basique, l’application Facturation d’Odoo utilisée seule, l’outil inclus dans Shine Free et le logiciel de Dougs sont gratuits sans limite de durée.

Un logiciel gratuit est-il conforme à la facturation électronique ?

Plusieurs le sont selon leurs éditeurs, comme Abby dans sa formule gratuite ou Dougs. Vérifiez toujours la conformité annoncée avant de choisir.

Peut-on changer de logiciel plus tard ?

Oui, la plupart permettent d’exporter ses données. Conservez toujours vos factures émises, qui doivent être archivées.

Freebe est-il gratuit ?

Non, Freebe propose un essai de 30 jours, puis coûte 150 € TTC par an en micro-entreprise.