Logiciel de devis et factures pour artisan : lequel choisir ?

Logiciel de devis et factures pour artisan : ce dont un artisan a vraiment besoin, du devis sur chantier à l’encaissement de l’acompte, et les solutions adaptées, avec leurs prix officiels.

Pour un plombier, un électricien, un menuisier ou un peintre, le devis est souvent le premier contact commercial. Un devis clair, envoyé vite, rassure le client et augmente les chances de signature. Ensuite viennent l’acompte, la facture, les relances, et désormais la facturation électronique. Un bon logiciel gère toute cette chaîne. Voici ce qu’il faut regarder, et les solutions qui conviennent aux artisans.

Ce dont un artisan a vraiment besoin

• Faire un devis sur place, depuis son téléphone, pendant la visite du chantier.
• Un catalogue de prestations et de fournitures, pour ne pas tout ressaisir à chaque devis.
• Demander un acompte à la signature, et le déduire automatiquement de la facture finale.
• Faire signer le devis électroniquement, sans impression ni scan.
• Transformer le devis en facture en un clic, une fois le chantier terminé.
• Relancer les impayés sans y penser.
• Être conforme à la facturation électronique, obligatoire pour recevoir dès septembre 2026 et pour émettre à partir de septembre 2027 pour les petites entreprises.

Abby : le plus adapté aux artisans en micro-entreprise

Abby propose une application mobile pour créer ses devis et factures en déplacement, et une formule gratuite permanente avec devis illimités et factures conformes. Selon le détail publié par Abby, la formule Start, à 11 € HT par mois, ajoute les factures d’acompte, le paiement par carte sur les factures et la déclaration Urssaf. La formule Pro, à 19 € HT, ajoute les relances automatiques, la connexion bancaire et deux signatures électroniques par mois.

Avec le code DIGISELLING, les formules payantes bénéficient de 20 % de réduction. Voir notre avis sur Abby.

Odoo : pour les artisans qui ont une équipe

Si plusieurs personnes établissent les devis et factures, l’application Facturation d’Odoo est gratuite pour un nombre illimité d’utilisateurs, tant que c’est la seule application utilisée, selon sa page de tarifs officielle. C’est aussi une porte d’entrée vers un logiciel de gestion complet, avec suivi de chantiers, stocks et planning, en formule Standard. Voir Odoo facturation gratuite.

Freebe : pour les artisans prestataires de services

Freebe, à 150 € TTC par an en micro-entreprise selon sa page officielle, inclut tout : devis et factures illimités, banque synchronisée, déclaration Urssaf. Il est pensé d’abord pour les freelances de services, et convient moins aux artisans qui ont besoin d’une application mobile, Freebe n’en proposant plus depuis 2023 selon l’éditeur.

Un exemple : un plombier en micro-entreprise

Lors d’une visite, le plombier ouvre l’application Abby, sélectionne ses prestations dans son catalogue, ajoute les fournitures et envoie le devis au client avant même de quitter les lieux. Le client le reçoit par e-mail. À la signature, une facture d’acompte de 30 % part avec un lien de paiement par carte. À la fin du chantier, le devis devient facture en un clic, l’acompte est déduit, et le solde est payé par carte.

Résultat : un devis envoyé en quelques minutes plutôt qu’en fin de semaine, un acompte encaissé avant d’acheter les fournitures, et un paiement final plus rapide. Pour ce profil, la formule Start avec le code DIGISELLING revient à 8,80 € HT par mois.

Les mentions obligatoires d’un devis d’artisan

Un bon logiciel préremplit les mentions obligatoires, mais vérifiez-les au premier devis : identité et coordonnées de l’entreprise, numéro SIRET, date et durée de validité, détail des prestations et des fournitures, prix unitaires et total, conditions de paiement. Pour certaines activités du bâtiment, l’assurance professionnelle doit aussi figurer. Un devis complet vous protège en cas de litige.

Notre verdict

Pour la majorité des artisans en micro-entreprise, Abby est le choix le plus pratique : gratuit pour commencer, une application mobile pour les devis sur chantier, puis les acomptes et le paiement par carte avec Start. Pour un artisan qui emploie une équipe, Odoo offre une base gratuite et évolutive. Dans les deux cas, commencez gratuitement et montez en gamme quand le besoin apparaît.

Un conseil de méthode : consacrez une soirée à construire votre catalogue de prestations et de fournitures avec vos prix habituels. C’est l’investissement qui rend ensuite chaque devis rapide : sur chantier, il ne vous reste qu’à sélectionner les lignes et ajuster les quantités. Pensez à mettre à jour ces prix quand vos fournisseurs augmentent les leurs.

Un catalogue à jour vous évite aussi de travailler à perte sur des devis sous-évalués, un risque fréquent quand les prix des matériaux bougent vite.

Questions fréquentes

Quel logiciel de devis pour un artisan débutant ?

Abby, gratuit pour démarrer, avec une application mobile pour faire ses devis sur chantier.

Peut-on demander un acompte avec Abby ?

Oui, les factures d’acompte sont disponibles à partir de la formule Start, selon Abby.

Peut-on faire signer un devis électroniquement ?

Oui, Abby Pro inclut deux signatures électroniques par mois, et Business un nombre illimité.

Un artisan doit-il passer à la facturation électronique ?

Oui : il doit pouvoir recevoir des factures électroniques dès septembre 2026 et en émettre à partir de septembre 2027.